सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता को संस्थागत बनाने और लंबित मामलों को कम करने के लिए प्रशासनिक सुधार लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) द्वारा 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2024 तक विशेष अभियान 4.0 शुरू किया गया है। विशेष अभियान 4.0 को 2 चरणों में लागू किया जाएगा। इसके अंतर्गत 16 से 30 सितंबर, 2024 तक प्रारंभिक चरण और 2 से 31 अक्टूबर, 2024 तक कार्यान्वयन चरण का आयोजन किया जाएगा। स्वच्छता अभियान के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए संबंधित अधिकारियों और नोडल अधिकारियों के साथ एक तैयारी बैठक आयोजित की गई थी। संबंधित कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड प्रबंधन पर प्रशिक्षण की भी योजना बनाई गई थी। लंबित मामलों के निस्तारण हेतु विशेष अभियान (एससीडीपीएम) 4.0 के दिशानिर्देश इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटीवाई) मुख्यालय और सभी संबद्ध संगठनों के साथ साझा किए गए थे।
विशेष अभियान 3.0 की मुख्य बातें
2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2023 तक स्वच्छता में सुधार और लंबित संदर्भों के निपटान के लिए पिछले विशेष अभियान 3.0 के दौरान, विशेष अभियान दो चरणों में आयोजित किया गया था। इसके अंतर्गत 15 सितंबर, 2023 से 30 सितंबर, 2023 तक प्रारंभिक चरण और 2 अक्टूबर, 2023 से 31 अक्टूबर, 2023 तक से कार्यान्वयन चरण आयोजित किया गया था। विशेष अभियान 2023 में सभी मंत्रालयों/विभागों के सभी कार्यालयों में स्वच्छता की संतृप्ति की परिकल्पना की गई है। विशेष अभियान का उद्देश्य सरकारी कार्यालयों की समग्र स्वच्छता में सुधार करना और सरकारी कार्यालयों के साथ आम नागरिकों के सार्वजनिक अनुभव को बढ़ाना है। इसलिए, संलग्न/अधीनस्थ कार्यालयों के अलावा, सेवा वितरण के लिए जिम्मेदार या सार्वजनिक इंटरफ़ेस वाले क्षेत्रीय/बाहरी कार्यालयों पर विशेष ध्यान दिया गया था।
उपरोक्त मापदंडों के अलावा, अंतरिक्ष प्रबंधन और क्षेत्रीय कार्यालयों के कार्यस्थल अनुभव को बढ़ाने पर विशेष ध्यान देने के साथ सरकारी कार्यालयों की समग्र सफाई की गई। MeitY में कार्यालयों की सफाई के लिए 40 स्वच्छता अभियान चलाए गए। इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटीवाई) ने 18,759 फाइलों की समीक्षा की और 11,938 फाइलों का निस्तारण कर दिया गया और 13,370 वर्ग फुट जगह खाली कर दी गई। इसके अलावा इस अभियान से 10,18,174 रूपये का राजस्व भी प्राप्त हुआ।